Inkasso & Vollstreckun­gen in Spanien

Wir helfen Ihnen bei allen Anliegen im spanischen und internationalen Inkasso- und Vollstreckungsrecht.

Ihr spanischer Kunde zahlt nicht oder Ihr Schuldner ist nach Spanien ausgewandert? Sie besitzen bereits ein Urteil und möchten dies gerne in Spanien vollstrecken lassen?

Das spanische sowie europäische Inkasso- und Forderungsrecht ist komplex und weist zahlreiche Besonderheiten auf. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet sind wir allen Aspekten des spanischen Arbeitsrechts bestens vertraut und können auf eine seit über 15 Jahren erfolgreiche Zusammenarbeit mit Unternehmen, Banken und Privatpersonen zurückblicken.

Lassen Sie sich nicht in die finanzielle Enge treiben und bewahren Sie Ihre Liquidität. Unsere Kanzlei legt großen Wert auf persönliche Betreuung und enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, um maßgeschneiderte Lösungen für Ihre individuellen Anliegen zu entwickeln.

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Inkasso und Forderungsmanagement Spanien

Bezahlt Ihr spanischer Kunde seine Rechnungen nicht?

Zunächst einmal sollten Sie wissen, welche Beträge Sie von einem spanischen Schuldner (einem Unternehmen oder eine natürliche Person) fordern können. Es herrscht nämlich eine große Verwirrung darüber, was ein Gläubiger rechtlich von einem Schuldner verlangen kann, wenn er die Zahlung einer Schuld einfordert.

Für viele ausländische Gläubiger ungewohnt, hat das Versenden einer ersten oder einer zweiten Mahnung in Spanien an sich keine rechtliche Wirkung. Gleichzeitig ist es für Gläubiger auch nicht ratsam, eine so lange Zeitspanne verstreichen zu lassen oder die Rechnung mehrmals anzumahnen. Aus rechtlicher Sicht genügt es, wenn ein Anwalt die Forderung einmal mit einer Mahnung geltend macht, um dann die nächsten Schritte einzuleiten: die Aufnahme des säumigen Schuldners in eine Schuldnerkartei und/oder die Forderung gerichtlich geltend zu machen.

Allerdings haben Rechtsanwälte in Spanien in der vorgerichtlichen Phase kein Recht, Zuschläge oder Anwaltskosten zu berechnen, wenn dies nicht ausdrücklich vom SchuldnerMandanten unterzeichnet wurde.

Insbesondere sollte man vorsichtig sein, wenn der Schuldner Kunde ein Endverbraucher ist. Denn nach den Gesetzen, die seinen Schutz sowohl auf spanischer als auch auf europäischer Ebene regeln, gelten Vertragsklauseln, die für den Schuldner schlechtere Bedingungen enthalten (beispielsweise das Zahlen der Kosten für die Eintreibung der Schuld), als missbräuchlich bzw. sogar nichtig. Ein Richter könnte solche Vertragsklauseln aufheben, wenn der Schuldner, der ein Endverbraucher ist, diese anfechtet.

Kann ich einen Schuldner in eine Schuldnerkartei eintragen lassen?

Zahlungsverzüge oder Zahlungsausfälle sind große und sehr ärgerliche Probleme, von denen alle Branchen europaweit betroffen sind. Ausländische Unternehmen haben zusätzlich das Problem, dass diese häufig nicht wissen, wie man eine Forderung in Spanien eintreiben kann. Dabei darf nicht außer Acht gelassen werden, dass viele Schuldner dazu neigen, ihre Schulden anzuhäufen und diese nicht zu bezahlen.

Angesichts dieser Problematik können verschiedene Optionen verfolgt werden, um die eigenen Forderungen durchzusetzen und die Schuld einzufordern. Eine der am besten funktionierenden Werkzeuge in solchen Fällen ist die Aufnahme des Schuldners in eine Schuldnerdatei. Diese Strategie ist im Forderungsmanagement sehr nützlich, da die Aufnahme in eine Schuldnerdatei für den Schuldner mit einem gewissen Druck verbunden ist.

In vielen Fällen kann die Zahlungsunfähigkeit die Liquidität des Gläubigerunternehmens gefährden. Gläubiger, die Schuldner haben, die auf ausstehende Zahlungen nicht reagieren, sollten daher die Situation prüfen und überlegen, Werkzeuge einzusetzen, um Druck auf die Schuldner auszuüben.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ein Schuldner in Spanien in eine Schuldnerkartei aufgenommen werden kann?

Um in eine Schuldnerliste aufgenommen zu werden, muss zunächst geprüft werden, ob die Schuld die erforderliche Bedingungen erfüllt. Dieses dient nicht nur, um Zugang zur Schuldnerkartei zu erhalten, sondern auch, um sicherzustellen, dass realistische Chancen auf Eintreibung der Forderung bestehen. Es macht nämlich keinen Sinn, das ganze Verfahren zu durchlaufen, wenn nicht bewiesen ist, dass die geltend gemachte Forderung bzw. die Nichtzahlung nicht jeden der folgenden Punkte erfüllt:

  • Die Schuld muss sicher sein. Mit anderen Worten: Sie muss unbezahlt und unzweifelhaft sein.
  • Die Forderung muss vollstreckbar sein.
  • Die Forderung muss einklagbar sein und es darf kein rechtliches Hindernis für ihre Geltendmachung bestehen.
  • Bei Privatpersonen müssen die Schulden weniger als fünf Jahre alt sein und aus einem Mindestbetrag von 50 € bestehen.
  • Der Gläubiger muss den Schuldner entweder im Vertrag oder in einer vorherigen Aufforderung auf die Möglichkeit hingewiesen haben, im Falle des Zahlungsverzugs oder der Nichtzahlung in eine spezielle Schuldnerkartei aufgenommen zu werden.

 

Die bloße Mitteilung an die Schuldner, dass ihr Name zusammen mit ihren Schulden in einer dieser Dateien gespeichert wird, reicht oft schon aus, um sie dazu zu bringen, ihre Schulden anzuerkennen und – was noch wichtiger ist – sie zu bezahlen.

Diese Methode ist sehr nützlich, und wenn alle oben beschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind, kann man dieses so schnell es geht umsetzen.

Übersicht
Spanisches Inkasso

Wie kann die Forderung geltend gemacht werden, um einen Schuldner in eine Schuldnerkartei aufzunehmen?

Einer dieser Voraussetzungen ist, dass vor Beginn des Schuldnervorgangs nachgewiesen geworden ist, dass der Schuldner klar und gültig über die Möglichkeit informiert wurde, dass er bei einem Zahlungsverzug in eine Schuldnerdatei aufgenommen werden kann. In der Regel erfolgt diese Mahnung in Form einer förmlichen Zahlungsaufforderung.

Obwohl Spanien ein Land ist, in dem eine freundliche Kommunikation und Nachsicht bei den Zahlungsbedingungen Vorrang haben, kann es immer wieder vorkommen, dass eine höfliche Zahlungserinnerung nicht ausreicht, damit ein Schuldner seine Schulden begleicht. Daher ist der nächste Schritt oft eine förmliche Zahlungsaufforderung.

Der Anspruch muss auf nachweisbare und gültige Weise geltend gemacht werden. Daher ist es wichtig zu wissen, welche die besten Methoden sind, um Zahlungsverzug oder Schulden nach einem von ihnen einzufordern:

  • Einschreiben mit Bescheinigung des Inhaltes (in Spanien das sogenannte „Burofax“) Dieses Werkzeug ermöglicht und zertifiziert die Beschwerde selbst mit persönlicher Übergabe und Unterschrift. Es ist die am häufigsten verwendete Methode, da sie sowohl die Übermittlung als auch den Inhalt dessen, was gesendet wird, einen Nachweis gewährt.
  • Einfaches Einschreiben: Dies ist auch eine sichere Methode, um die Anfrage an den Schuldner zu senden, mit dem Vorteil gegenüber dem „Burofax“, dass es kostengünstiger ist, aber den Nachteil hat, dass der Inhalt des Gesendeten nicht nachgewiesen werden kann.
  • Zertifizierte E-Mail: Dieser Service wird immer mehr benutzt.
  • Zertifiziertes Fax: Diese Methode ist mittlerweile ziemlich veraltet, hauptsächlich weil die vorherigen Methoden inzwischen viel nützlicher sind. Trotzdem können Sie das Fax auch verwenden, um den Inhalt und die Zustellung der gestellten Forderung zu bestätigen.
  • Zertifizierte SMS: Dies ist eine Möglichkeit, eine Beschwerde per SMS zu senden. Es ist eine direkte und allgemein akzeptierte Methode.

Wie fügt man jemanden zu einer Schuldnerdatei hinzu?

Wenn eine gültige Benachrichtigung erfolgt ist und der Schuldner darauf nicht reagiert, ist es an der Zeit, ihn in eine Schuldnerkartei aufzunehmen und diesen Weg als Druckmittel zu nutzen, um ihn zur Zahlung zu bewegen.

Die Aufnahme einer natürlichen oder juristischen Person in eine Schuldnerdatei ist nicht kompliziert. Es wird lediglich empfohlen, die nachstehenden Schritte zu befolgen, um die besten Ergebnisse in dieser Hinsicht zu erzielen.

Es gibt verschiedene Schuldnerdateien, auf man hierfür nutzen kann. In unserer Kanzlei nutzen wir zuverlässige Schuldnerdateien.

Die Eintragung in eine Schuldnerdatei erfolgt, indem man alle Informationen im Gläubiger-, Schuldner- und Schuldnerformular ausfüllt, damit es erscheint und belegt, dass der Anspruch legitim ist und der geforderte Zahlungsausfall berechtigt ist.

Die Überprüfung der Schuld ist entscheidend für den Fortschritt des gesamten Prozesses. An diesem Punkt stellen wir sicher, dass alle Unterlagen in Ordnung sind. Dies geschieht innerhalb von 48 Stunden, bei dem entschieden wird, ob der Anspruch gesetzeskonform ist oder nicht. Entspricht die Forderung den gesetzlichen Bestimmungen, wird diese gegen den Schuldner durch ein formelles Dokument beglichen. Dem Schuldner wird mitgeteilt, dass dieser, wenn er nicht auf die Zahlung reagiert, in die Datei für Zahlungsausfälle aufgenommen wird und dort als säumig geführt wird.

  • Bitte beachten Sie, dass alle fremdsprachigen Dokumente, einschließlich der Rechnungen, in die Amtssprache übersetzt werden müssen, das heißt, ins Spanische oder in die Amtssprache der autonomen Gemeinschaft.
  • Wenn Sie eine Forderung aus einem notariellen oder gerichtlichen Titel geltend machen, müssen Sie uns auch dieses Dokument mit der Haager Apostille vorlegen.

 

Wenn der Schuldner weiterhin in Verzug bleibt, werden seine Daten in die Datei aufgenommen, und er wird formell über diese Aufnahme informiert und erhält eine Frist von 30 Tagen, um die Zahlung zu leisten oder einen begründeten Widerspruch einzulegen, bevor die registrierten Daten des Schuldners veröffentlicht und somit von Dritten mit berechtigtem Interesse eingesehen werden können. Diese Abfrage kann von Dritten durchgeführt werden, aber auch über von Geschäftsinformation­splattformen erstellte Berichte.

Was ist der Unterschied zwischen einer zivilrechtlichen und einer handelsrechtlichen Klage?

Die einfache Antwort ist, dass der grundlegende Unterschied die Art der Materie ist, die sie regeln. Das Zivilrecht befasst sich mit den Beziehungen zwischen Privatpersonen, seien es natürliche oder juristische Personen, während das Handelsrecht die Tätigkeiten von Unternehmern in Ausübung ihres Berufs regelt.

Eine Beziehung gilt als zivil, wenn beide Parteien Privatpersonen sind, das heißt, sie handeln nicht in ihrer Eigenschaft als Unternehmer. In diesem Fall ist das zuständige Gericht in Spanien für Ihre Klage das Zivilgericht erster Instanz (Juzgado de Primera Instancia de lo Civil). Eine Beziehung gilt als Handelsbeziehung, wenn beide Parteien Unternehmer sind. In diesem Fall gelten in Spanien die Gesetze des Handelsgesetzbuchs, und die zuständigen Gerichte sind die Handelsgerichte (Juzgados de lo Mercantil), obwohl dies nicht immer der Fall ist.

Wenn zum Beispiel beide Parteien Unternehmer sind, aber Sie bereits ein verurteilendes Urteil in Deutschland haben, ist das zuständige Gericht in Spanien das Zivilgericht erster Instanz (Juzgado de Primera Instancia Civil).

Wie wird das europäische Verbraucherschutzrecht in Spanien angewandt?

Der Kunde gilt als Endverbraucher, wenn er kein Unternehmer ist, also wenn er einen Artikel für seinen eigenen Verbrauch erwirbt. Die Gesetze, die ihren Schutz sowohl auf spanischer als auch auf europäischer Ebene regeln, betrachten missbräuchliche Vertragsklauseln, die einen Verbraucher benachteiligen (beispielsweise indem sie ihm die Kosten für die Eintreibung von Forderungen aufbürden oder unverhältnismäßige Garantien auferlegen). Im Wesentlichen werden solche Klauseln als missbräuchlich angesehen und ein Richter könnte sie daher für ungültig erklären, wenn sie eine Auflage einer Partei sind, dem Verbraucher die Möglichkeit zur Verhandlung seiner Bedingungen verwehren, wodurch die Zustimmung nicht freiwillig ist und ein schweres Ungleichgewicht zwischen den Rechten und Pflichten der Vertragsparteien entsteht.

Daher ist es zunächst erforderlich, dass ein Anwalt in Spanien die vertraglichen Bedingungen überprüft, die Sie mit Ihrem Endverbraucherkunden vereinbart haben, um festzustellen, ob diese eingefordert werden können oder nicht.

Kann ich selbst eine außergerichtliche Zahlungsauffor­derung vornehmen?

Die „1. Zahlungsaufforderung“ und die „2. Zahlungsaufforderung“ (auf Deutsch „Mahnung“), also das einseitige Setzen einer Zahlungsfrist („Fristsetzung“) existieren in Spanien nicht im gleichen Sinne wie in Deutschland und haben daher keine direkte rechtliche Wirkung.

Wenn ein Unternehmen oder eine Privatperson nicht rechtzeitig oder nicht gemäß den Bedingungen der von Ihnen aus Deutschland ausgestellten Rechnung zahlt, bedeutet dies nicht automatisch, dass der säumige Kunde Gebühren, Kosten und andere Forderungen zu tragen hat, nachdem Sie ihm ein Mahnschreiben geschickt haben. Dies gilt auch nicht, wenn der Kunde ein Unternehmer ist, also wenn es sich um eine Handelsbeziehung handelt.

Ihr säumiger Kunde muss diese Bedingungen ausdrücklich unterschrieben haben. Die Gerichte verstehen auch, dass es sich bei einer solchen Beziehung um wechselseitige Verpflichtungen handelt. Beide Parteien haben das Recht, die Gründe für die Nichtzahlung zu erklären, die z. B. darauf zurückzuführen sein können, dass der Kunde beschädigte Ware erhalten und den Gläubiger bereits über die Sachlage informiert hat, was ein legitimer Grund sein kann, die Rechnung nicht vollständig einzufordern.

  • Mit anderen Worten: Eine unbezahlte Rechnung ist erst dann ein „vollstreckbarer Titel“, wenn ein Richter sie für vollstreckbar erklärt.
  • Selbst wenn der säumige Kunde keinen Grund hat und einfach nicht zahlt, ist der Gläubiger nicht automatisch dazu berechtigt, Zuschläge zu verlangen, da dies vom Kunden unterschrieben worden sein muss. Dies trifft auch dann zu, wenn das Unternehmen solche Zahlungsbedingungen in seinen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) hinterlegt hat aber diese nicht ausdrücklich unterschrieben worden sind.
  • Es ist entscheidend, dass Sie Kooperations- oder Verkaufsverträge mit einem spanischen Anwalt überprüfen, um die größtmögliche Wirksamkeit der Klauseln zu gewährleisten.

 

Das bedeutet, dass der Betrag, den Sie einfordern können, meistens von den Vertragsbedingungen abhängt, die vom Kunden unterzeichnet wurden, es sei denn, sie können als missbräuchliche oder nichtige Klauseln angesehen werden. Dies geschieht, wenn wir von Endverbrauchern sprechen, bei denen es möglich ist oder nicht, Beträge einzufordern, die über den Verzugszinsen liegen.

Auf der anderen Seite sind die Kosten für die Beauftragung eines Anwalts zur Eintreibung einer Schuld nicht automatisch vom Schuldner zu tragen. Selbst wenn wir zu einem Gerichtsverfahren mit einem vollstreckbaren Urteil kommen, entscheiden manchmal die Richter, dass jeder seine eigenen Gerichtskosten tragen muss. Es mag auf den ersten Blick ungerecht erscheinen, aber die spanischen Gerichte verstehen, dass in Handels- oder Zivilstreitigkeiten beide Parteien Rechte haben können.

Muss ich immer einen Anwalt beauftragen, um eine Forderung in Spanien geltend zu machen?

Wie bereits erwähnt, kann die Forderung außergerichtlich oder gerichtlich geltend gemacht werden. In der ersten, außergerichtlichen Phase ist es aus mehreren Gründen ratsam, einen Anwalt zu beauftragen:

  • Zunächst die Sprachbarriere. Es mag offensichtlich erscheinen, aber es ist klar, dass es viel effektiver ist, wenn die Schuld in der Sprache des Schuldners eingefordert wird.
  • Darüber hinaus ist die gleiche vorgerichtliche Forderung von wesentlicher Bedeutung, da sie mehrere Voraussetzungen erfüllen muss, um den Schuldner in eine Schuldnerkartei aufzunehmen und die Forderung gerichtlich geltend zu machen.
  • Der Anwalt vor Ort kennt die Gesetze und Gepflogenheiten Spaniens und der autonomen Gemeinschaft genau, so dass Ihr Anspruch von Anfang an gut begründet ist.

 

Die Beauftragung eines örtlichen Anwalts von Anfang an spart Ihnen viel Zeit und Kosten. Denn der Versuch, eine Forderung, ohne einen Anwalt einzutreiben, welcher sowohl den Markt, die Gesetze als auch die Sprache des Schuldners genau kennt, kann zu erheblichen Verzögerungen und unnötigen Kosten bei der Eintreibung der Forderung führen.

Inkasso Spanien - Verbraucherrecht

Ihre deutschsprachige Rechtsanwältin für spanisches Inkasso und Forderungseinzug.

Ihr spanischer Kunde zahlt nicht? Sie möchten erfolgreich eine offene Forderung von einem Schuldner eintreiben? Sie besitzen bereits ein Urteil, dass Sie in Spanien vollstrecken möchten?

In solchen Fällen benötigen Sie Hilfe von einem in Spanien ortsansässigen deutschsprachigen Rechtsanwalt, der sich auf das spanische Inkasso- und Forderungsrecht spezialisiert hat und sich den besonderen spanischen Gepflogen perfekt auskennt. Gerne unterstützte ich Sie mit langjähriger Erfahrung – sowohl außergerichtlich als auch vor Gericht.

Profitieren Sie von meiner langjährigen Expertise im komplexen spanischen Inkasso- und Forderungsrecht. Seit über 15 Jahren begleite ich erfolgreich Unternehmen und Privatpersonen auf diesem Gebiet und unterbreite auch Ihnen gerne ein faires und transparentes Angebot für Ihr Anliegen.

Mit meiner Unterstützung vermeiden Sie Fehler, mühselige Prozesse und unnötige Kosten. Ich wahre für Sie sämtliche Anspruchs- und Verteidigungschancen und sorge dafür, dass Sie schnell zu Ihrem Recht kommen.

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Deutschsprachige spanische Anwältin Silvia Santaulària Bachmann
RA Silvia Santaularia Bachmann
Anwalt Steuerrecht Spanien

An welches Gericht muss ich mich wenden, wenn es sich um eine grenzübersch­reitende bzw. transeuropäische Forderung handelt?

Es kommt häufig vor, dass sich ein deutscher Gläubiger an die deutschen Gerichte wendet, um eine Forderung gegenüber einem Schuldner mit Wohnsitz in Spanien geltend zu machen.

Die Zuständigkeit des Gerichts bestimmt sich jedoch nach dem Wohnsitz des Schuldners, sowohl nach der spanischen Zivilprozessordnung (Ley de Enjuiciamiento Civil) als auch nach dem spanischen Zivilgesetzbuch (Ley de Enjuiciamiento Civil).

Sie sollten nicht voraussetzen, dass Sie in Ihrem eigenen Land vor Gericht gehen können. Es kann sehr wahrscheinlich sein, dass dafür ein ausländisches Gericht zuständig ist, was bedeutet, dass Sie im Ausland vor Gericht gehen müssen. Daher sollten Sie, bevor wir einen gerichtlichen Inkassofall einleiten, zunächst feststellen, in welche örtliche Zuständigkeit dieses fällt.

Welche Gerichte und Richter sind zuständig?

Die Gesetzgebung der Europäischen Union legt Regelungen fest, um die Zuständigkeit der europäischen Gerichte zu bestimmen, insbesondere in der Verordnung (EU) Nr. 1215/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 12. Dezember 2012 über die gerichtliche Zuständigkeit, Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen in Zivil- und Handelssachen.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass in der Regel, auch wenn Sie einen deutschen Vertrag haben und der Gläubiger sind, die Gerichte des Landes zuständig sind, in dem der Beklagte zum Zeitpunkt des Sachverhalts seinen steuerlichen Wohnsitz hat.

Kann ich einen Antrag aus meinem eigenen Land stellen?

Durch die genannte Wahl der gerichtlichen Vereinbarung oder der ausdrücklichen Unterwerfung unter die Gerichtsbarkeit können Sie eine Forderung in Ihrem eigenen Land einfordern, unabhängig davon, wo der Schuldner seinen Wohnsitz hat.

Es gibt jedoch einige Aspekte des europäischen Mahnverfahrens, die es ohne einen Anwalt in Spanien schwierig machen, es in der Praxis anzuwenden. Vielmehr ist es ratsam, dass Sie sich aus mehreren Gründen nach etwa zwei Monaten an unsere Kanzlei wenden, wenn Ihr Kunde nach einer sanften Mahnung immer noch nicht gezahlt hat.

  • Wir sind in Spanien zugelassene Rechtsanwälte und kennen daher das spanische Recht.
  • Vor allem kennen wir die spanische und deutsche Kultur, so dass wir Ihnen sagen können, wann ein Kunde bösgläubig ist und wann nicht.
  • Unsere Anwälte sind mit den besten Methoden zur Einforderung unbezahlter Rechnungen vertraut.

Ist das anwendbare Recht für den Vertrag dasselbe wie die örtliche Zuständigkeit für den Rechtsstreit?

Ein häufiger Irrtum besteht darin zu glauben, dass weil die örtliche Zuständigkeit für den Rechtsstreit Ihr Land ist auch das ANWENDBARE RECHT, das Ihres Landes ist. Manchmal stimmen sie nicht überein.

Es kann vorkommen, dass das Gericht Ihres Landes zuständig ist, aber das Recht Ihres ausländischen Mandanten anwendbar ist. Das bedeutet, dass die nationalen Gerichte einen Fall nach dem Recht eines anderen Landes verhandeln müssten. Dann müssen Sie vor dem zuständigen Gericht den „Nachweis des ausländischen Rechts“ erbringen, d. h., da ausländisches Recht gilt, müssen Sie dem spanischen Richter einen Nachweis bringen.

Dies geschieht sehr oft einfach bei den gesetzlichen Zinssätzen, die zum Beispiel in Spanien und Deutschland unterschiedlich sind. Auch bei den Verjährungsfristen für Schulden, die in Spanien und Deutschland unterschiedlich sind. Unsere Rolle als spanischer Anwalt in Rechtsstreitigkeiten in Spanien besteht darin, dem Richter den anwendbaren Zinssatz oder die Vorschriften in Deutschland nachzuweisen, wenn dieses Recht anwendbar ist.

Was geschieht, wenn das Gericht in Deutschland sich für unzuständig erklärt?

Es kommt häufig vor, dass deutsche Gläubiger versuchen, die Schulden über deutsche Anwälte in Deutschland einzutreiben. Wenn niemand diesen Fehler bemerkt, können die Folgen sehr schwerwiegend sein, da sie dann doppelt für Anwälte in Deutschland und Spanien zahlen müssen und auch erhebliche Verzögerungen bei der Einforderung entstehen können.

In erster Linie muss man wissen, welches internationale Gericht zuständig ist. Zu diesem Zweck untersuchen wir Verträge, Vereinbarungen und den Fall im Allgemeinen. Der Grund dafür ist, dass das Verfahren zur Zulassung oder Unzulässigkeit nicht unmittelbar erfolgt. Das Gericht muss zunächst Ihren Antrag und die dazugehörigen Unterlagen prüfen und wird erst dann entscheiden. Dies kann lange dauern. Stellt das Gericht fest, dass es nicht zuständig ist, muss das Verfahren vor dem richtigen Gericht von vorne beginnen.

Mit anderen Worten: Sie haben wertvolle Zeit verloren. Daher ist es wichtig, sicher zu sein, welche internationale Zuständigkeit das Gericht hat, vor dem die internationale Inkassoaktion eingeleitet wird. Angesichts der Komplexität und Bedeutung einer korrekten Bestimmung des anwendbaren Rechts und der zuständigen Gerichte empfehlen wir Ihnen, sich auf die Beratung von spezialisierten und erfahrenen Anwälten zu stützen.

Was ist das Europäische Mahnverfahren?

Das Europäische Mahnverfahren ist ein grenzüberschreitendes Verfahren, das zur Geltendmachung von Forderungen in allen Ländern der Europäischen Union, mit Ausnahme von Dänemark, eingesetzt wird.

Dieses Verfahren wurde im Gemeinschaftsrecht in der Verordnung (EG) 1896/2006 vom 12. Dezember des gleichen Jahres festgelegt. Dieses Gesetz gilt unmittelbar in Spanien. Um jedoch für mehr Klarheit in dieser Angelegenheit zu sorgen, wurde das Gesetz 4/2011 (Änderung des Gesetzes über das Zivilprozessrecht) vom 24. März 2011 verabschiedet. Es enthält eine Schlussbestimmung (Nummer 23), die die Anwendung des Europäischen Mahnverfahrens in Spanien erleichtert.

Spanien hat ein eigenes Mahnverfahren, das in den Artikeln 812 ff. der spanischen Zivilprozessordnung (Ley de Enjuiciamiento Civil) geregelt ist. Es wird nur für Forderungen in Zivil- und Handelssachen verwendet. Dieses Verfahren besteht in Spanien im Wesentlichen darin, dass der Schuldner der Forderung des Gläubigers vor einem Richter widerspricht. Wenn der Schuldner keinen Widerspruch einlegt und die Schuld nicht innerhalb der Frist bezahlt, endet das Verfahren und es beginnt ein Zwangsvollstreckungsverfahren zur Begleichung der Forderung.

Es ist nicht in allen Fällen das schnellste Verfahren, denn auch hier muss im Falle eines Widerspruchs durch den Schuldner ein ordentliches Verfahren eingeleitet werden, welches in den meisten Fällen mit höheren Gerichtskosten, Gebühren und einem enormen Zeitverlust verbunden ist.

Welche Unterlagen benötige ich, um eine Forderung in Spanien geltend zu machen?

Zunächst sollten Sie bedenken, dass alle Dokumente, auf die sich Ihre Forderung stützt, in die Amts- oder Regionalsprache übersetzt sein müssen. Das bedeutet, wenn Sie Ihre Forderung auf den Balearen oder in Katalonien geltend machen, müssen Sie alle Unterlagen ins Spanische oder Katalanische durch einen vereidigten Übersetzer übersetzen lassen.

Bitte beachten Sie, dass diese Übersetzung vom Gericht, bei dem die Forderung eingereicht wird, geprüft wird, daher sollte die Übersetzung einwandfrei sein. Wir arbeiten mit renommierten vereidigten Übersetzern zusammen, die auf juristische Übersetzungen spezialisiert sind (www.traduleguis.com) und garantieren dadurch von Anfang an einen perfekten Forderungsprozess.

Bei den zu übersetzenden Dokumenten handelt es sich um alle Dokumente, die die Schulden belegen, wie Rechnungen, Schuldanerkenntnisse, Postkorrespondenz, Mahnschreiben usw.

Anwalt Inkasso und Forderungseinzug in Spanien
Anwalt Inkasso Spanien

Wie funktionieren grenzübersch­reitende Forderungen und europäische Mahnverfahren?

Viele Mandanten fragen uns nach dem europäischen Mahnverfahren. Ziel des europäischen Mahnverfahrens ist es, die Eintreibung unbestrittener Forderungen in grenzüberschreitenden Fällen in allen EU-Ländern zu vereinfachen und zu beschleunigen sowie die Anerkennung und Vollstreckung europäischer Zahlungsbefehle in allen EU-Ländern zu ermöglichen.

Das Europäische Mahnverfahren gilt nicht nur für Zivil- und Handelssachen, sondern auch für Fälle, die sich aus Arbeitsverträgen ergeben.

Damit das Europäische Mahnverfahren angewendet werden kann, muss mindestens eine der Parteien ihren gewöhnlichen Aufenthalt in einem der Länder der Europäischen Union haben. Das Land des gewöhnlichen Aufenthalts muss von dem Land abweichen, in dem der Antrag auf Anwendung des Europäischen Mahnverfahrens gestellt wird.

Das Europäische Mahnverfahren gilt nicht für:

  • Steuer-, Zoll- oder Verwaltungssachen.
  • Ehegüterrecht.
  • Staatshaftung bei Ausübung der Autorität.
  • Sozialversicherung.
  • Insolvenz- oder Liquidationsverfahren für zahlungsunfähige juristische Personen.
  • Vereinbarungen zwischen Insolventen und Gläubigern.
  • Forderungen aus unerlaubter Handlung, es sei denn, es gibt eine Vereinbarung zwischen den Parteien, die Schuld wurde anerkannt oder es handelt sich um fällige Forderungen aus einer Wohnungs­eigentümergemeinschaft.

 

Das Europäische Mahnverfahren gilt für zivil- und handelsrechtliche Angelegenheiten, beispielsweise für Zahlungsansprüche, Ansprüche wegen fehlerhafter Produkte, Vertragsverletzungen und den Kauf von Neu- oder Gebrauchtwagen.

Das große Problem besteht darin, dass einige Gerichte, wenn der Gläubiger von einem Anwalt in Spanien vertreten wird, das grenzüberschreitende Element entfällt. Daher kann das Verfahren nur in bestimmten Fällen effektiv durchgeführt werden.

Problematisch ist auch, dass nach Erlangung eines zufriedenstellenden Titels dieser in den meisten Fällen vollstreckt werden muss, um das Vermögen des Schuldners zu beschlagnahmen, so dass ein weiteres Vollstreckungsverfahren erforderlich ist, das nur durch einen spanischen Rechtsanwalt durchgeführt werden kann. 

Was passiert, wenn wir einen vollstreckbaren Titel in Deutschland gegen einen spanischen Schuldner haben?

Wenn ein europäisches Gericht entschieden hat, dass ein Schuldner Ihnen einen bestimmten Betrag schuldet, können Sie diesen Titel in Spanien vollstrecken.

Dies wird vor allem durch die Verordnung (EU) Nr. 1215/2012 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 12. Dezember 2012 über die gerichtliche Zuständigkeit und die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen in Zivil- und Handelssachen (Neufassung) und die folgenden Bestimmungen zum Ausdruck gebracht.

Die anderen spezifischen Verordnungen sind:

1) die Verordnung 1346/2000 vom 29. Mai 2000 über Insolvenzverfahren, in der die Regeln für die Bestimmung des für die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens zuständigen Gerichts und die Anerkennung von Entscheidungen bei Zahlungsunfähigkeit des Schuldners festgelegt sind.

2) Verordnung 2201/2003 vom 27. November 2003 über die Zuständigkeit und die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen in Ehesachen und in Verfahren betreffend die elterliche Verantwortung.

3) Verordnung 805/2004 vom 21. April 2004 zur Einführung eines europäischen Vollstreckungstitels für unbestrittene Forderungen. Mit der Verordnung wird ein Europäischer Vollstreckungstitel für unbestrittene Forderungen geschaffen, der es ermöglicht, dass Entscheidungen, gerichtliche Vergleiche und öffentliche Urkunden über unbestrittene Forderungen in einem anderen Mitgliedstaat automatisch und ohne Zwischenverfahren anerkannt und vollstreckt werden.

4) Verordnung (EG) Nr. 1896/2006 vom 12. Dezember 2006 zur Einführung eines Europäischen Mahnverfahrens zur Vereinfachung, Beschleunigung und Kostenreduzierung von Rechtsstreitigkeiten in grenzüberschreitenden Fällen über unbestrittene Geldforderungen in Zivil- und Handelssachen. Der Europäische Zahlungsbefehl wird in allen Mitgliedstaaten mit Ausnahme Dänemarks anerkannt und vollstreckt, ohne dass es einer Vollstreckbarerklärung bedarf.

5) Verordnung 861/2007 vom 11. Juli 2007 zur Einführung eines europäischen Verfahrens für geringfügige Forderungen. Die Verordnung zielt darauf ab, das Verfahren für grenzüberschreitende Streitigkeiten mit einem Streitwert von bis zu 2 000 EUR zu vereinfachen und zu beschleunigen.

6) Verordnung 4/2009 vom 18. Dezember 2008 über die Zuständigkeit, das anwendbare Recht, die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen und die Zusammenarbeit in Unterhaltssachen. Sie legt EU-Vorschriften fest, die die Beitreibung von Unterhaltsforderungen sicherstellen sollen, auch wenn sich der Unterhaltspflichtige oder der Unterhaltsberechtigte im Ausland befindet.

7) Verordnung (EU) Nr. 650/2012 vom 4. Juli 2012 über die Zuständigkeit, das anzuwendende Recht, die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen, die Annahme und Vollstreckung öffentlicher Urkunden in Erbsachen und die Einführung eines Europäischen Nachlasszeugnisses. Ziel dieser Verordnung ist die Harmonisierung der Vorschriften über die gerichtliche Zuständigkeit und das anzuwendende Recht in Erbsachen in der Europäischen Union sowie über die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen und die Annahme und Vollstreckung öffentlicher Urkunden in Erbsachen. Außerdem wird ein Europäisches Nachlasszeugnis eingeführt, das von Erben, Vermächtnisnehmern und Testamentsvollstreckern oder Nachlassverwaltern verwendet werden kann, um in einem anderen Mitgliedstaat ihre Eigenschaft als Erben, Vermächtnisnehmer und Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter geltend zu machen oder ihre Rechte auszuüben.

8) Verordnung (EU) 2019/1111 des Rates vom 25. Juni 2019 über die Zuständigkeit und die Anerkennung und Vollstreckung von Entscheidungen in Ehesachen und in Verfahren betreffend die elterliche Verantwortung und internationale Kindesentführung, die die Verordnung von 2003 ersetzt und in Spanien im August 2022 in Kraft getreten ist.

Neben den genannten Europäischen Verordnungen gibt es ein weiteres rechtliches Instrument, das Lugano-Übereinkommen vom 30. Oktober 2007 (das das Lugano-Übereinkommen vom 16. September 1988 ersetzte).

  • Es ist wichtig, dass Ihr spanischer Anwalt weiß, welche der Europäischen Verordnungen für Ihren Fall anwendbar ist, damit er Ihre Rechte auf spanischem Territorium durchsetzen kann.
  • Der Europäische Vollstreckungstitel ist notwendig für die Vollstreckung einer Entscheidung, einer von einem Gericht genehmigten gerichtlichen Vergleich oder vor einem Gericht geschlossenen Vergleich oder einer öffentlichen Urkunde mit Vollstreckungskraft, die in einem anderen Mitgliedstaat ausgestellt wurde, in Bezug auf einen unbestrittenen Anspruch.

Wann kann ich meine Forderungen gegenüber meinem spanischen Kunden geltend machen?

Die Beziehungen zwischen Spanien und Deutschland sind seit Beginn ihrer jeweiligen nationalen Geschichte freundschaftlich und vor allem von gegenseitiger Bewunderung geprägt. Ein deutliches Beispiel für diese positiven Bindungen ist die Tatsache, dass Deutschland nach Frankreich der wichtigste Handelspartner Spaniens ist. Die Bundesrepublik Deutschland nimmt bei den industriellen Direktinvestitionen in Spanien eine führende Position ein.
 
Zuallererst: Haben Sie immer Vertrauen in Ihren spanischen Kunden. Denken Sie nicht in Klischees. Es stimmt nicht, dass die Spanier faul und die Deutschen spießig sind, sondern nur, dass wir andere Arbeitsweisen gelernt haben, die in der Praxis genauso effektiv sind.
 
Leider müssen die meisten Arbeitnehmer in Spanien jeden Tag ein hohes Arbeitspensum bewältigen und lange an ihrem Arbeitsplatz bleiben, so dass die Zahlungsverzögerungen in der Regel darauf zurückzuführen sind, dass die Arbeitnehmer des Unternehmens, das ihr Auftraggeber ist, die Fristen nicht einhalten können. Nehmen Sie also zunächst das Beste von Ihrem Kunden an, nicht das Schlimmste. 
 
Verstehen Sie auch, dass der spanische Geschäftsmann oder Kunde unter bilateralen Beziehungen genau das versteht: Ich mache dies und Sie zahlen mir das. 
 
So wie er nicht verlangen wird, dass Sie Ihre Waren genau an dem Tag liefern, an dem Sie es versprochen haben, versteht er auch nicht, dass Sie genau an dem Tag zahlen müssen, an dem Sie die Rechnung ausgestellt haben, d. h. Sie verstehen eine Nachlässigkeit bei Fristen und Bedingungen, die auf beiden Seiten funktionieren und auf absolutem Vertrauen und gegenseitigem Respekt beruhen. Der spanische Kunde räumt seiner Rechnung oft keine Priorität ein, weil bereits ein Vertrauensverhältnis besteht oder einfach ein Fehler in der Buchhaltung passiert ist. 
 
Manchmal ist es besser, das nicht zu brechen und die Vorteile der Zusammenarbeit mit Spanien zu verstehen. Jede Kultur ist eine Vision von der Welt: eine Vision, die sich im Denken, Fühlen und Handeln widerspiegelt. Es handelt sich also um eine Art und Weise, das, was uns umgibt, wahrzunehmen und zu ordnen, und sie manifestiert sich in der Art und Weise, wie wir kommunizieren. 
 
Ein typischer kultureller Unterschied zwischen Deutschen und Spaniern ist die Art und Weise, wie sie kommunizieren: Während es in Deutschland normal ist, bei der Arbeit und in Geschäftsbeziehungen direkt, klar und deutlich seine Meinung zu sagen, kann dies in Spanien beleidigend, schockierend und sogar politisch inkorrekt sein.
Die spanische Kommunikation ist in der Regel indirekt und stark kontextabhängig. Das bedeutet zum einen, dass die Menschen nicht gleich zu Beginn eines Gesprächs „auf den Punkt kommen“.
 
Für viele Spanier wird die deutsche Gesprächsstrategie oft als „mit der Tür ins Haus fallen“ empfunden und gilt als unhöflich und aggressiv und daher nicht als besonders effektiver Weg, um schneller Geld zu bekommen. Es wird daher dringend davon abgeraten, wiederholte Briefe in einem drohenden oder verächtlichen Ton zu schreiben. Für Deutsche wird die Art der Kommunikation in spanischen oder mediterranen Kulturen oft als „Reden um des Redens willen“, „um den heissen Brei herumreden“ oder Ausreden im Allgemeinen beschrieben und sie verstehen die Botschaft dahinter oft nicht.
 
  • Es ist von äußerster Wichtigkeit, dass in den Beziehungen zu Spanien, egal ob es sich um und wird als unhöflich und aggressiv empfunden. Auch wenn der Deutsche nur ausdrückt die Art und Weise, mit Problemen umzugehen, und die Art und Weise, wie man „Rechnungsfristen“ versteht. Für einen gutgläubigen Spanier ist es selbstverständlich, dass er Sie bezahlen wird. Daher verstehen Sie nicht, warum Sie sich ärgern, wenn seit dem Fälligkeitsdatum mehr als zwei Wochen vergangen sind, und Sie verstehen es fast als Kriegserklärung, wenn der deutsche Gläubiger Ihnen einen Brief schickt, in dem er Ihnen mit allem droht.
  • Er kann dann die Augen schließen, weil sein deutscher Partner nicht verstanden hat, dass er überlastet ist und dass er ihn natürlich bezahlen wird. Vermeiden Sie daher „Drohbotschaften“ oder „Mahnfristen“, die spanische Arbeitgeber oder Kunden als direkte Beleidigung für Sie empfinden, vor allem wenn Sie sich persönlich kennen. Es ist vorzuziehen, dass Sie höflich und schriftlich mahnen. Wenn der Kunde innerhalb eines angemessenen Zeitraums – in Spanien wären das etwa zwei Monate – immer noch nicht gezahlt hat, sollten Sie sich direkt an einen Rechtsanwalt in Spanien wenden.
  • Um die schnelle und friedliche Eintreibung Ihrer Schulden zu optimieren, sollten Sie sich daher an einen Gesprächspartner wenden, d.h. an einen Anwalt, der nicht nur mit dem spanischen Recht vertraut ist, sondern auch über die notwendigen interkulturellen Fähigkeiten verfügt, um eine erfolgreiche Kommunikation zu gewährleisten, d.h. ein spanisch-deutsches Profil, das nicht nur beide Sprachen fließend beherrscht, sondern auch beide Kulturen kennt und sie als Teil ein und derselben Kultur empfindet. Die Leute sagen, dass es sehr teuer wird, die Schulden einzufordern, und dass die spanische Justiz katastrophal ist, lohnt es sich, einen Anwalt zu beauftragen oder eine Klage einzureichen? Laut dem Bericht der Europäischen Kommission für die Effizienz der Justiz 2020 kommen in Spanien 11,5 Richter auf 100.000 Einwohner, in Deutschland sind es 24,5. Auf den Balearen liegt der Durchschnitt bei 12,3 Richtern pro 100.000 Einwohner. 
  • Leider sind dies Tatsachen, die nicht von heute auf morgen korrigiert werden können. Daher ist es wichtig, dass Ihr Fall von Anfang an von einem Anwalt vor Ort bearbeitet wird, der sich mit den Verfahrensgesetzen und Gerichten in Spanien auskennt, damit Sie keine Zeit und kein Geld verlieren.
 
In unserem Büro sind wir auch der Meinung, dass diese Situation nicht vom Kunden bezahlt werden kann, so dass unsere Bemühungen, die Forderung beharrlich und so schnell wie möglich einzutreiben, keine Auswirkungen auf unsere Gebühren haben. Sie müssen nur ein wenig mehr Geduld aufbringen.

Lohnt es sich, wegen einer ausstehenden Forderung vor Gericht zu gehen?

Wir sagen unseren Mandanten immer: „Ja, man sollte immer eine Klage einreichen“, und das aus mehreren Gründen:

  • Wenn wir Klage einreichen, bitten wir den Richter, private und öffentliche Stellen anzuweisen, Informationen über Vermögens-, Einkommens- und Sparverhältnisse des Beklagten mitzuteilen (diese sind aufgrund der Datenschutzgesetze in Spanien privat). Daher ist es empfehlenswert, eine Klage so schnell wie möglich einzureichen, damit das Vermögen des Schuldners überprüft und gegebenenfalls gepfändet werden kann.
  • Wenn der Schuldner in die Insolvenz gerät, haben Sie einen Forderungstitel, den Sie beim Insolvenzverwalter geltend machen können.
  • Ebenso kann es vorkommen, dass der Schuldner Vermögensverschiebung oder Betrug begangen hat. Diese Aspekte werden oft durch eine Klage aufgedeckt.
Inkasso und Forderungseinzug Spanien

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